För dig som har en pågående budgivning i ditt gamla mäklarsystem behöver buden föras över till Mspecs.
Följ den här manualen för att inte skicka ut några bud-sms till dina spekulanter eller säljare.
1. Börja med att gå in i budgivningsfliken och klicka på "lägg till budgivare/nollbudare". Du får då upp en ruta där alla spekulanter som finns på objektet syns. Här kryssar du i den översta boxen för att välja alla. Klicka sedan på Nästa (inte lägg till ny kontakt).

2. När du klickat dig vidare får du upp rutan nedan. Här är det viktigt att inga rutor är kryssade. Skulle de vara det så tar du bort kryssen. Klicka sedan på "lägg till budgivare/nollbudare".

3. Gå sedan in på "inställningar för budgivningen" och säkerställ att det inte är kryss i rutorna på mäklare och säljare. Vill du som mäklare få buden via SMS till dig själv kan du kryssa i ditt namn.

4. Nu kan du börja lägga in buden. Börja med att klicka på "Lägg till ett bud". Välj budgivare högst upp och fyll i belopp. Här kan du även ändra datum och tidpunkt för när budet kom in.
Längst ner finns kryssrutor för om det ska skickas ut SMS, du behöver inte ändra något i dessa eftersom vi stängt av SMS utskicken i tidigare steg. Om du däremot har valt att du själv ska få bud-SMS måste du bocka i att det ska skickas ut ett SMS till mäklaren.
Klicka sedan på spara och upprepa detta med samtliga bud.

När du är klar och alla buden är registrerade behöver du ändra inställningarna om budgivningen inte är avslutad utan fortfarande pågår.
Börja med att öppna inställningarna för budgivningen igen.

- Välj vilket nummer som ska visas på mottagarens mobiltelefon när du skickar SMS. I den här manualen använder vi alternativet "Mspecs standardnummer" *.
- Välj vilken budgivningsleverantör du vill använda, Mspecs standardbudgivning eller om ni har lagt till en extern leverantör i licensen, till exempel Cetti eller Boostad.
- Tillåt bud via budgivningssidan
När inställningen är aktiverad kan alla budgivare med privat inställning "Lägg bud via budgivningssida" lämna bud via budgivningssidan. Om du avmarkerar inställningen stängs möjligheten för alla budgivare, oavsett enskilda inställningar. - Tillåt bud via SMS
När inställningen är aktiverad kan alla budgivare med inställningen att de tillåts lägga "Bud via sms", lämna bud via SMS. Om du avmarkerar inställningen stängs möjligheten att lägga bud via SMS. - Visa budgivning på marknadsplatser, t.ex. Hemnet.
När inställningen är aktiverad publiceras budgivningen automatiskt på anslutna marknadsplatser. Du behöver då inte klicka på Publicera. Observera att eventuella opublicerade ändringar på objektet samtidigt publiceras till marknadsplatserna. - Visa "Budgivning pågår" och budhistorik på hemsidan
För att bud ska visas måste de vara markerade som Publikt. - Välj om statusen på budgivarna ska visas på hemsidan, till exempel "Stannat" eller "Hoppat av". Observera att denna funktion förutsätter att hemsidan har stöd för att visa informationen.
- Välj om hemsidan ska visa alla bud, endast aktuellt bud eller inga bud alls. Om du väljer att dölja buden visas endast texten "Budgivning pågår".
- Markera om mäklaren ska få information om nya bud via SMS och/eller e-post.
- Markera om säljaren ska få information om nya bud via SMS och/eller e-post. Läs mer om detta under Kommunikation.
- Klicka på Stäng eller stäng fönstret när du är klar med inställningarna.
* I Mspecs kan du välja att skicka SMS från ditt eget mobilnummer eller från systemets nummer. Information om hur du lägger till ditt mobilnummer som SMS-avsändare finns längst ner i manualen.
Observera att om du väljer ditt eget mobilnummer som utgående SMS-nummer under Inställningar för budgivning, kan budgivarna inte lägga bud via SMS.
När du har gjort inställningarna här behöver du även uppdatera inställningarna för budgivarna. Om du exempelvis har valt att ta emot bud via SMS måste du också aktivera den inställningen på de budgivare som ska kunna lägga bud via SMS.
Börja med att klicka på "redigera budgivare"

Bocka i på respektive budgivare hur budgivningen ska genomföras, se nedanför vad respektive ”bock” betyder.
Vill du välja tex. Skicka information via SMS på samtliga budgivare kan du använda bockrutorna som ligger ovanför spekulanterna, observera att du då först måste bocka i den längst till vänster.
- Skicka information via email – Budgivaren får information om bud via mail.
- Skicka budgivningssida - Budgivaren kan via en privat budgivningssida bevaka budgivningen (Länk skickas via mail).
- Tillåt bud från budgivningssida – Budgivaren kan lägga bud via den privata budgivningssidan.
- Skicka information via SMS – Budgivaren får information om nya bud via SMS.
- Tillåt bud från SMS – Budgivaren kan lägga bud via SMS (instruktioner skickas i SMS:et). OBS! För att kunna aktivera denna måste först Skicka information via SMS vara aktiverad.
- Tillåt automatiska bud – Bud som läggs från budgivningssidan eller via SMS registreras som aktiv i budlistan automatiskt och skickas direkt ut till övriga budgivare utan mäklarens godkännande. Bockas denna inte i får endast mäklaren ett SMS om budet och måste gå in i systemet och ändra status på budet till Aktivt.
Nu är alla inställningar klara och du kan fortsätta med din budgivning.
Vill du skicka ut ett SMS med information till dina budgivare där dem även får med sin budgivningskod för att kunna lägga bud via SMS följer du steget nedan.
1. Klicka på Kommunikation
2. Här kan du klicka för att välja mottagare. Du bockar ur om det är någon som inte ska få SMS:et.
3. Bocka ur/i om du vill skicka ut ett meddelande via e-post.
4. Se till att SMS är kryssat.
5. Bocka i "skicka med budgivningskod" om du vill att SMS:et ska innehålla koden som budgivaren behöver för att lägga bud via SMS.
6. Här skriver du ditt SMS.
Klicka sedan på skicka.

Se vilka SMS som skickats ut
För att se vilka SMS som skickats ut från systemet, scrolla längst ner i budgivningsfliken till SMS-lista.
Du kan behöva klicka på Uppdatera SMS-lista om du precis skickat ut SMS:en.
Ett SMS som skickats till flera mottagare står på samma rad. Du kan klicka på raden för att få upp en specifikation på vilka nummer det har skickats ut till.
1. Här står antal personer som SMS:et har levererats till.
2. Här står antal personer som SMS:et väntar på leverans till. Det kan tex. bero på att mottagaren har dålig mottagning eller att telefonen är avstängd.
3. Här står det om något SMS inte har kunnat levereras. Hamnar det här så beror det i 99/100 fall på att telefonnumret är ogiltigt eller felaktigt.
