Om du vill att en tjänst ska vara aktiverad redan när ett uppdrag skapas kan du lägga till tvingande aktivering. Det finns även rekommenderad aktivering, som innebär att tjänsten föreslås som förvald vid uppstart men kan väljas bort.
Att en tjänst är tvingande innebär inte nödvändigtvis att en beställning automatiskt skickas till leverantören. Däremot ger det den integrerade leverantören behörighet att läsa objektinformation i samband med att uppdraget skapas, vilket kan underlätta användningen av tjänsten i ett senare skede.
Behörighet
Om tjänsten är tillagd för alla kontor i licensen krävs behörighet som Bolagsadministratör för att lägga till aktiveringen.
Om tjänsten är tillagd med kontorskoppling behöver en Kontorsadministratör på respektive kontor lägga till aktiveringen.
Så här lägger du till tvingande eller rekommenderad aktivering på en befintlig tjänst
Klicka uppe i högra hörnet i Mspecs och välj
Företagsinställningar (om du är bolagsadministratör) eller
Kontorsinställningar (om tjänsten är kopplad till kontor och du är kontorsadministratör).Gå till fliken Tjänster och klicka på den tjänst som du vill lägga till tvingande eller rekommenderad aktivering på.
I dialogrutan som öppnas väljer du alla eller de objektskategorier som tjänsten ska aktiveras för när ett uppdrag skapas.
Avsluta genom att klicka på Spara.
Kom ihåg!
Inställningen börjar gälla först efter att den har sparats och påverkar endast uppdrag som skapas därefter.