Manual hur ni skannar dokument till objekten i Mspecs:


Börja med att vid utskrift av dokument lägga till en QR-kod på första sidan i dokumentet. När dokumentet sedan scannas och skickas till Mspecs (läs mer nedan) kan systemet läsa av QR-koden och spara det scannade dokumentet under Filer på rätt objekt.

1. Tryck på QR-kodsymbolen uppe i vänstra hörnet. 

2. Klicka sedan på skriv ut.

 



Då kommer det visas en  QR-kod på förstasidan i högra hörnet.



Därefter kan du lägga ditt dokument i skannern och skanna dokumentet till scan@mspecs.se.

PDF:en ska nu ha sparats på rätt objekt under fliken ”Filer."


 Några saker att tänka på :

  • Om du har objektet öppet när du skannar så kan du behöva uppdatera webbläsaren för att den skannade filen ska synas i fliken ”Filer”.
  • En del skrivare skriver ut med sämre kvalitet och då kan QR-koden vara så dålig att den inte går att läsa av. Då kommer inte filen att kunna sparas i Mspecs.
  • Om dokumentet hamnar snett när du skannar så kan det också inträffa att QR-koden inte går att läsa av.
  • Efter 6 månader slutar QR-koden fungera. Då kommer det inte längre gå att scanna in dokumentet.