Som ny användare av Mspecs rekommenderar vi att du går igenom "Mina inställningar".
Mina inställningar hittar du genom att klicka uppe i högra hörnet i Mspecs och sedan på "Mina inställningar" i menyn som visas:
Klicka på ditt namn i fliken "Hantera profil":
Det öppnas ett nytt fönster med många olika flikar. Nedan kommer vi att gå igenom de 5 st. flikarna du kan behöva i ditt arbete:

1. Grunddata
Fält som är viktiga att fylla i är Förnamn, efternamn, mobil och e-post. Vissa fält lyfts till objektbeskrivning och hemsida.
Om du vill lägga till en Profilbild behöver du göra det med formatet JPEG eller PNG.
Du kan hoppa över att fylla i fält som t.ex. personnummer, PUL, GDPR, ingen direktmarknadsföring och "Skyddad identitet" (de har bara med andra kontakter i systemet att göra).

Om du vill bifoga den logotyp som är inlagd i företagsinställningar så kan du klicka i fältet där du vill ha logotypen och sedan på knappen "Hämta logotyp". Logotypen blir i full storlek när den hämtas in, men det går att ändra storleken genom att ta tag i högra nederkanten och dra till önskad storlek.
3. Bankkontonummer
Här lägger du in ett Klientmedelskonto och ett företagskonto för att få in de per automatik i dokument som t.ex. köpekontrakt, likvidavräkningar m.m.
Viktigt att välja "Typ" för att systemet ska känna av i vilket dokument du kan behöva de olika kontonumren.
Om du har ett Bankgiro eller Plusgiro kan du skriva in BG eller PG i fältet "Bank" och kontonumret i fältet kontonummer.
- Användarnamn/e-post - här kan du byta användarnamn du loggar in med i Mspecs
- Roll - "Användare" är rollen som behövs för att vara mäklare i systemet, det är även här man kan lägga till andra roller och behörigheter.
- Kontor - om det finns flera kontor i licensen kan du lägga till vilka kontor du ska ha tillgång till
- Återställning av lösenord för Mspecs systemet - om du klickar på "Återställ"-knappen skickas ett mail ut till din e-postadress för att sätta ett nytt lösenord
- Byt lösenord - via knappen "byt lösenord" kan du ändra lösenordet direkt i Mspecs.
5. Sms nummer
Om du önskar skicka SMS från annat mobilnummer än Mspecs standardnummer så kan du lägga in ett eget mobilnummer här.
- Med Mspecs standardnummer kan inte mottagaren svara på SMS:et.
- Med ett eget mobilnummer kan mottagaren svara direkt till din mobiltelefon.